CIAT TRABAJA PARA CONTAR CON UNA BIBLIOTECA VIRTUAL
Desde hace varios años, el CIAT cuenta con una biblioteca especializada y con un amplio stock de libros y manuales del sector agropecuario; estos son consultados diariamente en sala por estudiantes, técnicos e investigadores, teniendo la oportunidad de llevar en calidad de préstamo algunos ejemplares.
Esta biblioteca, aunque cumple su función, posee muchas limitantes como los horarios de atención (son horas de oficina), un sistema de búsqueda “obsoleto” con una base de datos desactualizada, etc.
Biblioteca Virtual CIAT
Es por ello que, en el afán de brindar un mejor servicio, se tomó la iniciativa de construir una Biblioteca Virtual CIAT.
Una Biblioteca Virtual es un sistema de información dirigido al manejo integral de una biblioteca; es una herramienta digital que rompe la barrera de la presencia física en la consulta bibliográfica. Técnicamente hablando, es un software desarrollado para una plataforma multiusuario, Internet en este caso, la cual está disponible para cualquier usuario y en cualquier lugar del planeta. Lo único necesario es una PC con acceso a internet.
Para la implementación de esta herramienta se tomaron en cuenta directrices importantes como la seguridad, la integridad y usabilidad de la información; es por esto que la construcción de la Biblioteca Virtual demandó tres meses de trabajo y el uso de software especializados.
Desde octubre de 2009 comienza a trabajar la Biblioteca Virtual CIAT con un centenar de libros y manuales registrados en su base de datos, la labor del registro aún se sigue realizando ya que es un trabajo que debe hacerse minuciosamente.
El registro de libros
Se ha priorizado el orden de registro basándose en criterios como frecuencia de consulta e importancia de información. Cada libro o manual es registrado mediante datos básicos como: título, autor, año, idioma, número de páginas, etc. Además de esos datos, se registran palabras claves por cada libro; esto permite una repuesta rápida y eficaz a la hora de buscar algún libro o manual.
Otros datos de apoyo en el registro son el Resumen Ejecutivo, la fotografía de portada y un archivo PDF del libro.
El Resumen ejecutivo: esta información, que comprende uno o dos párrafos, es la síntesis del contenido del libro. Provee una mirada general a la temática del libro.
Este trabajo es el que demora más tiempo de registro, puesto que se debe tratar de en pocas palabras explicar lo que ofrece el libro consultado.
La portada: es una imagen de la portada del libro o manual.
El documento PDF: en este dato pueden darse dos casos; el primero: que el libro esté a la venta en el CIAT o que el autor no de permisos para su descarga, entonces el documento PDF sólo mostrará las primeras páginas del libro. El segundo caso: el libro no está a la venta y existen los permisos de los autores, entonces el libro estará completo y libre para descarga en PDF.
Según Informó Saúl Montaño, responsable de la actividad, se pretende terminar el registro de libros y manuales habidos en el primer semestre del 2010; no obstante, se entiende que la biblioteca recibe periódicamente ejemplares nuevos y por lo tanto, el registro será una tarea constante.
¿Cómo consultar?
La Biblioteca Virtual está alojada en un servidor externo. En este está alojado el Portal Web. Para acceder a la Biblioteca Virtual se debe ingresar a la dirección www.ciatbo.org/biblioteca
En la página de consulta se podrá buscar en base a tres criterios: autor, título o palabras claves. Los resultados se mostrarán en una lista con datos básicos del libro, y cada libro con un enlace a más detalles y al PDF.